公文的處理包括公文的擬制、辦理與管理。公文的處理是公務(wù)員考試時(shí)常考到的公文常識。
公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。公文的擬制是公務(wù)員考試時(shí)常考到的公文常識。
一、起草
公文起草應當做到:(1)符合國家法律法規和黨的路線(xiàn)方針政策,完整準確體現發(fā)文機關(guān)意圖,并同現行有關(guān)公文相銜接。(2)一切從實(shí)際出發(fā),分析問(wèn)題實(shí)事求是,所提政策措施和辦法切實(shí)可行。(3)內容簡(jiǎn)潔,主題突出,觀(guān)點(diǎn)鮮明,結構嚴謹,表述準確,文字精煉。(4)文種正確,格式規范。(5)深入調查研究,充分進(jìn)行論證,廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)。(6)公文涉及其他地區或者部門(mén)職權范圍內的事項,起草單位必須征求相關(guān)地區或者部門(mén)意見(jiàn),力求達成一致。(7)機關(guān)負責人應當主持、指導重要公文起草工作。
二、審核
公文文稿簽發(fā)前,應當由發(fā)文機關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:(1)行文理由是否充分,行文依據是否準確。(2)內容是否符合國家法律法規和黨的路線(xiàn)方針政策;是否完整準確體現發(fā)文機關(guān)意圖;是否同現行有關(guān)公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。(3)涉及有關(guān)地區或者部門(mén)職權范圍內的事項是否經(jīng)過(guò)充分協(xié)商并達成一致意見(jiàn)。(4)文種是否正確,格式是否規范;人名、地名、時(shí)間、數字、段落順序、引文等是否準確;文字、數字、計量單位和標點(diǎn)符號等用法是否規范。(5)其他內容是否符合公文起草的有關(guān)要求。
三、簽發(fā)
公文應當經(jīng)本機關(guān)負責人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關(guān)主要負責人簽發(fā)。黨委、政府的辦公廳(室)根據黨委、政府授權制發(fā)的公文,由受權機關(guān)主要負責人簽發(fā)或者按照有關(guān)規定簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文,應當簽署意見(jiàn)、姓名和完整日期;圈閱或者簽名的,視為同意。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機關(guān)的負責人會(huì )簽。
