假如你是某單位的黨委秘書(shū)（或辦公室秘書(shū)），讓你組織一次會(huì )議，你如何進(jìn)行？
假如我是一位黨委秘書(shū)（或辦公室秘書(shū)），由我組織會(huì )議，我認為應分以下幾個(gè)階段來(lái)進(jìn)行：第一，會(huì )前準備階段。金路公務(wù)員首席培訓師李祖華認為::這個(gè)階段主要是吃透會(huì )議精神，確定會(huì )議舉行地點(diǎn)，明確會(huì )議開(kāi)始和持續時(shí)間，通知需要參加會(huì )議的人員及注意事項，準備好會(huì )議上需要分發(fā)的文字材料，會(huì )場(chǎng)布置，會(huì )議服務(wù)保障人員的安排，如果有外地人員來(lái)參加會(huì )議要安排好住宿、就餐等；
第二，會(huì )議舉行前。專(zhuān)家認為::會(huì )議舉行前要清點(diǎn)到會(huì )人數，宣布會(huì )場(chǎng)紀律、議程，介紹到會(huì )領(lǐng)導等；
第三，會(huì )議舉行階段。1）組織第一次集體大會(huì )（一般會(huì )議只有這一個(gè)階段）。領(lǐng)導動(dòng)員講話(huà)，布置會(huì )議內容及有關(guān)精神會(huì )議，2）分級討論。做好討論分組，指定討論召集人或負責人，討論要圍繞會(huì )議的精神，調動(dòng)大家的積極性，使大家對問(wèn)題充分發(fā)揮自己的意見(jiàn)，充分理解會(huì )議的精神和目的，討論后，要把各組討論情況收集匯總，3）會(huì )議總結。再次組織集體大會(huì )，對會(huì )議進(jìn)行總結，內容：會(huì )議組織情況，討論情況，收獲，存在的不足，落實(shí)會(huì )議精神的要求，其它需要布置的工作；
第三，會(huì )后的監督和落實(shí)。專(zhuān)家認為:會(huì )議的召開(kāi)有特定的目的，但絕不是為了開(kāi)會(huì )而開(kāi)會(huì )，會(huì )議過(guò)后的行動(dòng)才是會(huì )議的目的。所以必須加強對會(huì )議過(guò)后是否采取措施、措施是否得力進(jìn)行監督，收集匯總會(huì )議精神貫徹情況，沒(méi)有達到要求的應督促其落實(shí)，有的重要會(huì )議還在會(huì )后發(fā)會(huì )議通報。
