1, 三個(gè)階段:活動(dòng)前的準備、活動(dòng)進(jìn)行中的控制、活動(dòng)后的總結
2, 一般活動(dòng) 5個(gè)步驟:
第一,制度工作方案(活動(dòng)的主題、方式、時(shí)間、地點(diǎn)、對象、人員配備、費用預算、程序安排等等)
第二,對方案的論證(征求各方意見(jiàn),向領(lǐng)導匯報,由領(lǐng)導定奪)
第三,按計劃的實(shí)施(人員分組分工,任務(wù)的分配等)
第四,注意計劃執行過(guò)程中各方關(guān)系的協(xié)調(三個(gè)及時(shí):及時(shí)溝通各方情況進(jìn)行協(xié)調,及時(shí)向領(lǐng)導匯報,發(fā)現原方案的內容或方法不妥要及時(shí)糾正)
第五,計劃后的總結(對整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行回顧、總結經(jīng)驗)
這五個(gè)步驟十分有用,屢試不爽!!!
3,組織培訓:
前四步同上,第五步,別忘了對參加培訓的人員組織考核
4,組織調查:
前四步同上,第五步,之前要加上對資料進(jìn)行匯總、核實(shí)、分類(lèi)匯編、進(jìn)行分析、寫(xiě)出調查報告。
5,組織會(huì )議:
第一,擬寫(xiě)會(huì )議方案,包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、會(huì )議議程、會(huì )議安排、參加會(huì )議的范圍或人員名單、費用預算等等。
第二,擬寫(xiě)會(huì )議通知,并分發(fā)或作好電話(huà)通知工作。
第三,落實(shí)各項準備工作(人員安排、任務(wù)分配)
第四,會(huì )前:會(huì )場(chǎng)布置,接待,會(huì )議材料的裝袋,主席臺領(lǐng)導的通知到位
第五,會(huì )中:午餐安排
第六,會(huì )后:清掃會(huì )場(chǎng)。
第七,對整個(gè)工作過(guò)程進(jìn)行回顧,總結經(jīng)驗。如有要求,落實(shí)會(huì )議學(xué)習心得上交工作,或監督各單位學(xué)習落實(shí)會(huì )議精神的情況。
視具體題目選擇其中的步驟或要點(diǎn),如題目只要求通知和接待,就取第二、三、四、五六即可。
