1.假如你是我單位辦公室的工作人員,我單位決定在兩周后召開(kāi)下屬企業(yè)黨委書(shū)記工作會(huì )議,探討新時(shí)期企業(yè)的精神文明建設問(wèn)題,從現在起,直到全體與會(huì )人員報到為止,由你負責會(huì )議通知和接待工作,你具體做哪些工作?
【參考答案】(1)做好會(huì )務(wù)準備。根據會(huì )議規模,確定會(huì )議預算,會(huì )務(wù)人員數量;選定會(huì )場(chǎng),確定會(huì )議報到、正式會(huì )議時(shí)間;做好會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議接待、會(huì )場(chǎng)服務(wù)等方面的準備工作;解決參會(huì )人員的食宿、交通等問(wèn)題。
(2)確定現場(chǎng)討論的形式。了解清楚下屬各企業(yè)精神文明建設現狀,選定幾個(gè)有代表性的企業(yè)作專(zhuān)題發(fā)言,并要求各其他企業(yè)參會(huì )人都要準備相關(guān)材料。
(3)發(fā)送會(huì )議通知。說(shuō)明會(huì )議的主題、各單位需要準備的材料,參會(huì )人員,報到時(shí)間、地點(diǎn),會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn),并通過(guò)傳真、信函發(fā)送到下屬各企業(yè),為確保參會(huì )單位、參會(huì )人員按時(shí)收到,必要時(shí)還要電話(huà)聯(lián)系、核實(shí)。
2.你單位要組織5人去外地考察、學(xué)習,為期三天,由你組織安排,你覺(jué)得在哪些方面要重點(diǎn)考慮?
【參考答案】(1)在調查工作準備階段:細致了解此次關(guān)于農民收入調查中農民收入的主要來(lái)源、構成方式等的具體事項和指標,然后根據了解列入調查工作計劃,并廣泛征求組里其他同志的意見(jiàn)和建議,形成工作方案。同時(shí)將此次調查的費用列人明細表報領(lǐng)導審批。
(2)在調查工作進(jìn)行階段:聯(lián)系好當地的接待單位,聽(tīng)取當地有關(guān)領(lǐng)導關(guān)于當地農民收入情況的介紹。組織組員實(shí)地調研,在調查過(guò)程中對農民收入來(lái)源等具體數據一一落實(shí)。
(3)調查工作收尾階段:要求組員整理調查資料,形成調查報告。并由我對此次調查活動(dòng)進(jìn)行總結。將調查報告和總結上報領(lǐng)導。
3.單位要組織一次獻血,如果讓你組織,你如何組織?
【參考答案】(1)首先做好宣傳工作,希望大家踴躍報名參加。
(2)組織安排報名時(shí)間、地點(diǎn)和獻血時(shí)間、地點(diǎn),并和醫院聯(lián)系好。
(3)帶領(lǐng)大家去獻血,對整個(gè)程序做合理安排。
(4)獻血完畢可以向領(lǐng)導申請發(fā)一些紀念品。
(5)總結經(jīng)驗。
14.“五.一”將至,你作為局辦公室唯一在家的工作人員(主任出國、副主任到省城住院),分管局長(cháng)要你臨時(shí)擔當起辦公室負責人的責任。請問(wèn),節前你將做哪些工作?
【參考答案】(1)辦公室的基本職責是上傳下達,服務(wù)全局。節日前代替主任行使好職責。
(2)做好放假的通知。
(3)做好放假期間的安全工作,防火防盜(該鎖的鎖,該補的補)。
(4)安排好假日期間的值班表,并送給分管的領(lǐng)導審閱。
4.組織上派你到基層協(xié)助貫徹十七大精神,如何做?
【參考答案】十七大精神是我國全面建設小康生活的精神指導。要使十七大精神得到真正的貫徹落實(shí),必須從基層抓起,只有做好了基層工作,才能真正地使十七大精神落到實(shí)處。
(1)首先自己認真學(xué)習、領(lǐng)會(huì )十七大精神。
(2)根據基層情況擬定相應計劃,爭取與上級領(lǐng)導取得一致。
(3)依靠群眾、發(fā)動(dòng)群眾,激發(fā)群眾的學(xué)習熱情,把十七大精神落實(shí)。
(4)在學(xué)習過(guò)程中注意處理、協(xié)調好各方面的關(guān)系。
(5)總結經(jīng)驗及不足之處向上級匯報,發(fā)揚長(cháng)處;改正自己的不足,爭取進(jìn)步。
5.我省實(shí)現“兩基”(基本掃除青壯年文盲,基本普及九年義務(wù)教育制度)目標后,為進(jìn)一步實(shí)施省委、省政府建設教育強省的戰略目標,你認為當前在基礎教育方面要抓哪幾項主要工作?
【參考答案】(1)采取有力的措施,全省鞏固、普及九年義務(wù)教育。
(2)全面貫徹黨的教育方針,深化教育教學(xué)改革,切實(shí)保證素質(zhì)教育的實(shí)施,提高教育質(zhì)量。
(3)加強師資隊伍的建設,突出辦好師范教育,全面提高中小學(xué)教師的整體素質(zhì)。
(4)落實(shí)科研興教工程,提高教育水平。
19.如果讓你組織一次查“三無(wú)人員”的行動(dòng),你將如何組織?
【參考答案】(1)確定參加此次活動(dòng)的人員,先對轄區內的“三無(wú)人員”進(jìn)行摸底調查,確定轄區內的“三無(wú)人員”人數和集中地。掌握第一一手資料,方便活動(dòng)展開(kāi)。設計活動(dòng)方案和制定“三無(wú)人員”安置計劃。
(2)進(jìn)行人員分組和負責地分配,根據準備前期掌握的資料,清查活動(dòng)開(kāi)始。按方案進(jìn)行、靈活行動(dòng)。
(3)對這次活動(dòng)進(jìn)行工作總結,并提交詳細的丁作報告。
6.如果你是一個(gè)單位的主管,近期單位有以下四個(gè)工作比較重要,需要完成,一是建設單位小型內部局域網(wǎng);二是裝修單位會(huì )議室,以滿(mǎn)足召開(kāi)大型會(huì )議的需要;三是解決職工長(cháng)期拖欠的巨額醫藥費;四是為單位新招聘的技術(shù)人員購買(mǎi)宿舍。但是目前你只有30萬(wàn)元的經(jīng)費,你會(huì )如何安排?
【參考答案】首先是要建設單位的小型內部局域網(wǎng),是為了提高行政效率,但不是一步到位,可以先選擇個(gè)別比較重要的科室先上;
其次是解決醫療費,當然也是部分解決,以解燃眉之急;
三是裝修會(huì )議室,不能用太多的錢(qián),應該不追求豪華,而是舒適;最后是宿舍問(wèn)題,不是非買(mǎi)不可,可以先協(xié)調關(guān)系單位借一套或租一套,或用辦公室。
當然也可以有別的說(shuō)法,但要把這30萬(wàn)都用到實(shí)處,收到效果。
7.如果領(lǐng)導讓你接待這一次的外賓來(lái)訪(fǎng),你會(huì )怎么做?
【參考答案】如果領(lǐng)導讓我來(lái)接待這一次的外賓來(lái)訪(fǎng),我會(huì )把這次來(lái)訪(fǎng)工作分成三個(gè)階段:第一階段是來(lái)訪(fǎng)前的計劃準備階段,第二階段是接待訪(fǎng)問(wèn)階段,第三階段是來(lái)訪(fǎng)結束后。在來(lái)訪(fǎng)前的計劃準備階段,我覺(jué)得要做好以下幾件事:一是預算經(jīng)費,報上級領(lǐng)導批準;二是制定計劃,安排接待人員,準備好交通工具,觀(guān)光內容,觀(guān)光的內容要體現我們的民族文化與悠久歷史,也要讓外賓看到我們國際化現代化的一面;三是安排好迎接工作,安排好住宿,按不同國家的習慣和風(fēng)俗安排住宿,尤其注意忌諱。在接待訪(fǎng)問(wèn)階段,我們要熱情接待,要服務(wù)周到,讓外賓有賓至如歸的感覺(jué)。注意觀(guān)光過(guò)程中的安全問(wèn)題,準備及時(shí)處理來(lái)訪(fǎng)過(guò)程中的一些小意外。來(lái)訪(fǎng)結束后要做好總結,向領(lǐng)導匯報。
8.假如你工作不久,領(lǐng)導給你一項調查任務(wù),了解有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)及服務(wù)對象對本單位的反映,你怎么辦?
【參考答案】分為以下幾個(gè)步驟:
(1)確定調查目的,設計調查問(wèn)卷。
(2)對有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和服務(wù)對象發(fā)放問(wèn)卷,并開(kāi)設建議箱,公布征求意見(jiàn)電話(huà)等,鼓勵踴躍提意見(jiàn)和建議,以便達到調查的目的。
(3)召開(kāi)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)及服務(wù)對象參加的征求意見(jiàn)座談會(huì )。
(4)對征求到的意見(jiàn)進(jìn)行匯總、歸類(lèi),分析調查結果,并研究出解決問(wèn)題方案。
(5)向領(lǐng)導匯報調查結果并提出合理建議。
