首先我們來(lái)看一道面試真題:
【例題】請你組織一次本部門(mén)老年人的活動(dòng)。
【題型分析】這是一道計劃組織類(lèi)的題目,計劃組織類(lèi)題目是每年國家公務(wù)員面試的必考題型。那么在面試中應該如何答好此類(lèi)題目呢?華江蘇公務(wù)員考試網(wǎng)將結合例題對此類(lèi)題目的進(jìn)行詳解。
【參考答題思路】對于組織安排我來(lái)組織這樣一次活動(dòng)我深感榮幸,也感謝領(lǐng)導對我的信任。由于老年人是一個(gè)特殊的群體,在身體、心理上特點(diǎn)非常明顯,組織的活動(dòng)要與這些特點(diǎn)相適應,組織一些環(huán)境舒適、運動(dòng)量適中的活動(dòng),避免搞運動(dòng)量過(guò)大等不適合老年人的活動(dòng)。
首先與領(lǐng)導溝通好,明確活動(dòng)的主要目的,然后調查本部門(mén)內老年人的情況以及意見(jiàn),做好分工,制定計劃;根據分工,要協(xié)調好場(chǎng)地,聯(lián)系車(chē)輛,通知參與活動(dòng)的人員,整個(gè)活動(dòng)時(shí)間、集合地點(diǎn)、餐飲問(wèn)題、以及相關(guān)內容安排。另外,一定要做好安全工作,做好意外事件發(fā)生時(shí)的應急預案。
在活動(dòng)的時(shí)候,按照計劃實(shí)施,同時(shí)要協(xié)調好各部分的工作,及時(shí)解決問(wèn)題,并且著(zhù)重保證老同志的安全保護工作,避免出現危險,一旦有問(wèn)題,按照相應的應急預案執行。
等活動(dòng)結束以后,給大家發(fā)照片等活動(dòng)紀念品,然后將此次活動(dòng)認真進(jìn)行總結,查找不足,吸取教訓,相信自己的計劃組織能力通過(guò)這次活動(dòng)能有一個(gè)質(zhì)的提升,以后可以更好地完成組織安排的工作。
很多考生認為這種題目非常簡(jiǎn)單,無(wú)非就是事前、事中、事后三大步。然而事實(shí)上很多考生在考場(chǎng)上回答這類(lèi)問(wèn)題時(shí),常常形式上能夠滿(mǎn)足這三大步,但是套路化、模板化非常嚴重,考官易反感。有一名考官在面試后說(shuō),當第一名考生說(shuō)“凡事預則立,不預則廢。事前……事中……事后……”的時(shí)候,我們感覺(jué)還不錯,但是接下來(lái)幾個(gè)考生都說(shuō)出了這些,我們“有一種受欺騙的感覺(jué)”。可想而知,在這種情況下,考生是很難得到高分的。那么,如何答好這類(lèi)題目,在面試中勝出呢?考生需要做好以下幾個(gè)方面:
第一,計劃安排清晰合理
計劃組織類(lèi)題目的回答,一定要符合事物發(fā)展的規律。按照事前、事中、事后三步走是沒(méi)有錯的,非常符合邏輯順序,我們回答問(wèn)題的時(shí)候,思路也一定是按照事前先了解后計劃,事中按計劃實(shí)施,事后總結匯報提高的邏輯順序,千萬(wàn)不能前后順序顛倒或者混亂。
第二,回答時(shí)各環(huán)節要深化、細化,不能僅停留在表面。
面試時(shí),考生如果只是回答事前制定計劃,事中實(shí)施,事后總結,給考官的感覺(jué)就是流于形式,套路化、模塊化的痕跡明顯。考生需要做的是依然按照事前、事中和事后的順序,把每一個(gè)環(huán)節進(jìn)行細化,比如在制定計劃之前,需要先與領(lǐng)導溝通,明確意義與目的,然后組織人員開(kāi)會(huì ),分工協(xié)作,進(jìn)行調查、了解情況,然后一起制定計劃,確定人員、時(shí)間、地點(diǎn),預算經(jīng)費,制定詳細的流程,并且根據可能出現的突發(fā)或意外情況制定應急預案等,做好計劃后和領(lǐng)導溝通、匯報,制定最終的計劃方案。考生非常詳細地說(shuō)出這些,才不會(huì )留給考官套路化的印象。
第三,對工作中采取的方法、手段要個(gè)性化、具有可操作性。
只有這樣,才能給考官眼前一亮的感覺(jué)。比如,讓你組織一場(chǎng)競賽,你除了邀請媒體和領(lǐng)導嘉賓以外,還可以在競賽結束的時(shí)候,根據競賽的規模、預算等情況,設置適當的獎項,還可以制作競賽錄像、紀念冊,也可以把競賽的成績(jì)交與相關(guān)部門(mén),作為競賽者工作考核的一個(gè)指標等。這樣的回答,考官會(huì )感覺(jué)到你的計劃組織能力、操作能力等比較強,從而對考生有一個(gè)較高的評價(jià)。在這里,還必須提醒大家,我們提出的每一個(gè)建議、每一步操作,必須具有可操作性,適合題目中設置的場(chǎng)景和假定的身份,不能讓中央領(lǐng)導參加一個(gè)組織單位內部的活動(dòng),也不能設置遠遠超出預算的獎項等。
以上幾個(gè)方面總結了計劃組織類(lèi)題目的答題根本原則,在考試中只需要做好以上幾點(diǎn),尤其是注意后面兩點(diǎn),在面試中一定可以脫穎而出。
