為了便于考生了解、準備和參加中央機關(guān)及其直屬機構2009年度考試錄用公務(wù)員的公共科目筆試，人力資源和社會(huì )保障部人事考試中心組織有關(guān)專(zhuān)家編寫(xiě)了中央機關(guān)及其直屬機構2009年度考試錄用公務(wù)員公共科目考試大綱，在大綱中對行政職業(yè)能力測驗的資料分析做了以下介紹：
資料分析：針對一段資料一般有1~5個(gè)問(wèn)題，應試者需要根據資料所提供的信息進(jìn)行分析、比較、計算，從四個(gè)備選答案中選出符合題意的答案。
例題：根據下圖提供的信息回答問(wèn)題
某市2006年下半年投資情況圖
單位：億元
1.該市2006年下半年中，哪一個(gè)月的外資實(shí)際出資額在當月外資擬投資額中所占比重最高?
A.8月 B.9月
C.10月 D.11月
(解答：B)
2.下列說(shuō)法中正確的是：
Ⅰ.2006年第四季度外資實(shí)際出資額總計約達9億元
Ⅱ.該市擬投資總額在2006年9月份為下半年最低
Ⅲ.2006年下半年該市外資擬投資額達到擬投資總額40%以上
A.Ⅱ B.Ⅲ
C.Ⅱ、Ⅲ D.Ⅰ、Ⅲ
(解答： D)
由此看來(lái)，資料分析主要測驗考生對各種形式的文字、圖形、表格等資料的綜合理解與分析加工的能力，這部分內容通常由數據性、統計性的圖表數字及文字材料構成。資料分析主要有三種題型：文字資料、表格資料和統計圖形。在這部分的考核中有三個(gè)方面的內容：一是對某項工作或任務(wù)的進(jìn)展和完成情況作出評價(jià);二是對研究的統計規律、現象之間的依存關(guān)系加以闡述;三是對被研究現象的未來(lái)趨勢及其變化特征進(jìn)行預測。要求應試者在閱讀給定資料的基礎上直接觀(guān)察，或者通過(guò)指標換算、分析、比較或綜合判斷等過(guò)程，作出符合資料實(shí)際情況的結論來(lái)。
資料分析的基本形式：首先提供一組資料，這組資料可能是一個(gè)統計表，一個(gè)統計圖，或者是一段文字，在閱讀資料之后對應的有幾個(gè)問(wèn)題要求考生根據資料提供的信息進(jìn)行推理和判斷，然后再從問(wèn)題后面的四個(gè)備選答案中找到正確答案。
問(wèn)題的難度層次大體分為三級：
第一級是基本層次。這一層次的問(wèn)題一般在閱讀資料之后就可以在資料圖表中直接找到答案。如：判斷極值、變化的明顯特點(diǎn)及趨勢等。
第二級是中等層次。這一層次的問(wèn)題常常要經(jīng)過(guò)一定的運算和對資料進(jìn)行一定的綜合分析之后才能得出正確答案。
第三極是較高層次。這一層次的問(wèn)題往往有一定難度，需要對問(wèn)題進(jìn)行正確的判斷和推理。
資料分析的題大部分屬于基本層次和中等層次的問(wèn)題，難題很少，所以不要被文字、圖形或者表格之類(lèi)的形式所迷惑，應對資料分析的關(guān)鍵是要給它時(shí)間，充分注意到這些資料的分類(lèi)、各種各樣的數據、統計性和計算性等等問(wèn)題，給資料一個(gè)準確的定位，然后再根據考題的要求，對這些資料所提供的事件性質(zhì)、類(lèi)別、數據、比較情況等各種有效信息進(jìn)行相關(guān)分析、綜合分析與加工分析，并做一定的推理判斷和運籌計算，之后針對每一段資料后的每一道題進(jìn)行解答。
首先，針對文字型材料進(jìn)行分析。文字型材料是給出一段文字，文字里包含很多數字或數量，這些數量之間存在著(zhù)一定的聯(lián)系，這種聯(lián)系可能是隱含的。此種類(lèi)型似于數量關(guān)系的數學(xué)運算，但比數學(xué)運算要簡(jiǎn)單。因為，文字資料給出是一段或者多段關(guān)于某些經(jīng)濟增長(cháng)、社會(huì )發(fā)展情況的等等的描述，往往包含有一定的數據，而這些數據是有著(zhù)內在聯(lián)系的。所以，要解答此類(lèi)試題首先就要理解文字資料包含數據間的數量關(guān)系和內容上的邏輯關(guān)系。文字型資料分析的考核的方式主要有三種，一是可以直接從文中查找到相關(guān)數據直接進(jìn)行比較運算即可;二是需要理解文中所給數據間的內在聯(lián)系，并進(jìn)行比較分析才能得出答案;三是必須找到文中多處數據，對數據進(jìn)行加工處理后才能得到正確答案。文字型資料分析主要采用的是段落結構閱讀法，文字資料提供的資料基本上是由并列結構和總分結構組成的。我們借用語(yǔ)文文章閱讀中的段落結構分析法來(lái)有效的閱讀文字材料間各個(gè)相關(guān)數據所屬間的并列或總分關(guān)系。
第二，針對表格型材料進(jìn)行分析。表格型材料主要是通過(guò)統計表來(lái)獲得數字資料，經(jīng)過(guò)匯總整理后，按一定的順序填列在一定的表格之內的一種形式。任何一種統計表，都是統計表格與統計數字的結合體。統計表是系統提供資料和積累資料的重要形式。在解答統計表問(wèn)題時(shí)，首先要看清楚試題的要求，通覽整個(gè)材料，然后帶著(zhù)問(wèn)題與表中的具體數值相對照，通過(guò)分析、比較和鑒別得出答案。統計表的數據具有直觀(guān)形象、一目了然的特點(diǎn)，統計表是由表格的標題、橫標目、縱標目、表格數據和注釋等組成的。關(guān)于統計表資料的解題方式，集中在三個(gè)方面：一是通過(guò)直接觀(guān)察表格數據得出答案;二是需要觀(guān)察多個(gè)數據，進(jìn)行比較分析;三是要綜合利用數據間存在的各種關(guān)系，通過(guò)復雜的計算分析后得出答案。表格型資料分析主要采用的是橫縱交叉法，表格資料提供的資料基本上橫標目、縱標目和數據組成。我們首先要搞清楚每一個(gè)數字或數據的實(shí)際含義和彼此之間的內在關(guān)系，特別是事理關(guān)系和數理關(guān)系，然后，迅速閱讀資料后面的考題的要求并結合這些考題的信息，快速、準確地揣摩出考試的用意或意圖，迅速而準確地搞清楚每一道題到底是關(guān)于事理推導的還是關(guān)于數理推演或計算的，由此確保做到心中有數，這樣節省反復翻閱資料的時(shí)間，通過(guò)精準的計算得出正確的答案。
第三，針對圖形型材料進(jìn)行分析。圖形型材料主要是根據統計數字，用幾何圖形、事物形象或地圖等繪制的各種圖形。它具有直觀(guān)、形象、生動(dòng)、具體等特點(diǎn)。統計圖可以使復雜的統計數字簡(jiǎn)單化、通俗化、形象化，使人一目了然，便于理解和比較。因此，統計圖在統計資料整理與分析中占有重要地位，并得到廣泛應用。圖形資料的主要包括條形統計圖、扇形統計圖、折線(xiàn)統計圖、網(wǎng)狀圖、三維圖、復合圖形和混合圖形等。這些圖形各具特點(diǎn)，既能夠反映數據的分布情況，也能夠反映不同年份地點(diǎn)等數據間的連貫和比較性。統計圖形主要由圖形的標題、橫坐標、縱坐標、橫標目、縱標目、反映統計數據的圖形和標注組成。形態(tài)與趨勢的關(guān)系不是絕對的，但是有效的。根據各種圖形的變化形態(tài)和變化趨勢，進(jìn)行有效的分析運算，什么叫做“有效”的分析運算呢，就是要仔細閱讀考題的要求，在圖形中搜取跟解答題目有關(guān)的數據，進(jìn)行準確的運算。
考生只要在考試前熟悉這類(lèi)題目，對資料分析的特點(diǎn)和一些比較常見(jiàn)的解題技巧有所了解，對資料分析的種種題型進(jìn)行訓練，掌握有效的解答方法，保持良好的考試心態(tài)，應對資料分析的題型還是比較容易，輕松做到手到擒來(lái)。
